Швейный бизнес. Как повысить свою продуктивность?

Если всё очень сильно упростить , это можно сказать так: « Личную продуктивность, личную эффективность в швейном бизнесе можно увеличить за счёт количества дел, которые человек выполняет в единицу времени».

Это может быть разный отрезок времени, это может быть неделя, а может быть один день. Чем больше дел вы успеваете за этот отрезок времени «зафиналить», тем больше будет ваша эффективность, больше будет ваша продуктивность. Те,  кто давно с нашим проектом тот знает, что я противник всех переработок, ночных выходов, выхода в выходные, работы без отпусков и так далее. Сейчас мы поговорим о том, как швейникам работать продуктивно и без стрессов.

швейный бизнес

….Вернемся к тем проектам, которыми заняты швейники. Вернемся к тому положению вещей, которое имеет большинство в швейном бизнесе на сегодня. Что такое проект? Проекты — это те дела, которыми нам приходится заниматься ежедневно. С разной периодичностью, с разной степенью важности, разные по срочности, и так далее. Некоторые примеры таких проектов для швейников:

—  Настроить оверлок
— Купить ткани и фурнитуру
— Увеличить количество заказов
— Оплатить коммунальные платежи
— Разработать лекало
— Подобрать швею
— Опубликовать очередной пост в соц. сети, и так далее и так далее.

У каждого из нас есть множество проектов, которыми приходится заниматься. Чем больше проектов в единицу времени нам  удастся «зафиналить», тем больше наша эффективность, и выше наши результаты. После финала большего количества проектов будет выше у вас прибыль, будут выше ваши доходы, больше клиентов и так далее так далее.

Какие дела в настоящее время Вам приходится делать наиболее часто? Что приходится делать чаще всего? Например, работа с клиентами, закупка тканей, и так далее, и так далее. Под словом «зафиналить» проект я понимаю не только удачно завершить какой-то процесс, но и принять решение,  что этим заниматься уже не нужно. Например, два распространенных способа получения клиентов — подача объявления в прессе  и размещение информации в соц.сети. Например, вы делаете два эти два процесса одновременно. И поэтому видите, что из объявления в прессе людей практически не приходит, а из вашего социальной сети, например, из Вконтакте,  люди приходят.

И принимаете решение финалить проект «размещение объявлений в прессе»

Хочу, чтобы вы выделили время на поиск и привлечение клиентов. Если вы ведете эти два проекта по привлечению клиентов , и видите, по истечении какого-то периода времени, одним из проектов заниматься не стоит -вы его финалите. Не потому что процесс завершён, а потому что отрицательный опыт — тоже опыт. Вы делаете вывод, что не стоит больше тратить время, не стоит больше тратить деньги на рекламу в прессе, в газетах, что выгоднее вам развивать свои сообщества в соц.сетях. Таким образом, вы финалите один проект в пользу другого. Это то, что я понимаю под понятием зафиналить проект.

Чем больше проектов в единицу времени нам удастся зафиналить, тем лучше будет для нас как швейников. И наоборот, чем меньше проектов нам удается внедрить в жизнь, чем меньше проектов нам удастся зафиналить в единицу времени, тем меньше будет наша продуктивность, тем меньше будет эффективность нашей работы.

Это те моменты, на которые необходимо обращать внимание.

В данный момент времени вы можете перестать заниматься тем, что не дает вам результата. Это тоже будет финалом определенных ваших дел, определенных ваших проектов. Какой  смысл заниматься тем, что не приносит вам результатов?

Часто возникает ситуация, когда наваливается куча дел, которые мы одновременно начинаем вести. И от этого мы испытываем стресс и перегруз. Количество нашего свободного времени катастрофически уменьшается. Лично я в такой ситуации жил годами. Когда приходилось много перерабатывать, работать без выходных, без отпусков  и т.д. По итогу я всё равно упирался в определенный потолок доходов и не мог его пробить.

На самом деле эта ситуация довольно типична. Когда берешь новый проект, то понимаешь, что придется много работать, чтобы этот проект успешно завершить. Мы ведь хотим удачного завершения проекта. И тогда часто возникает «эффект фонарика». Когда мы берем 1 дело на нём фокусируется, чтобы его наладить, а в это время в остальных делах всё начинает валиться. Мы в спешке направляем «луч фонарика» на другой проект, но все повторяется…  Из-за этого возникают перегрузы, стрессы и другие  негативные последствия.

Возникает нежелательная ситуация из-за того, что мы часто забываем одно из правил продуктивной работы. Мозгу для того чтобы разогнаться необходимо порядка 30 минут. Чтобы выйти на пик своей формы, на пик своей производительности. Например, вы запланировали какой-то процесс. Например, сделать лекало, или сделать крой. Только вы всё разложили, сосредоточились – раздается  звонок по телефону. Только вы «вошли в струю», только сконцентрировались над каким-то вопросом — опять у вас возникает какое-то отвлечение. И приходится в таком рваном режиме работать целый день. Из-за этого сильно страдает продуктивность, из-за этого сильно страдает производительность.

Это похоже на езду на машине со странным водителем и странным пассажиром. Представьте, что вы разгоняете свою машину, и ваш пассажир резко дергает за ручной тормоз. Естественно машина тормозит, резина скользит по асфальту, стирается. Вы опять разгоняетесь, опять вас дергают за тормоз. Вот так, в рваном режиме работает большинство швейников. Из-за  этого получают множество проблем. Начиная с низкой продуктивности, низкой производительности, и заканчивая проблемами в отношениях, здоровье, реализации своих жизненных целей, и так далее, и так далее.

Многие замечали обратный процесс, когда нам длительное время удается работать сконцентрировано, без отвлечения поработать, то производительность несколько раз выше, чем в тех случаях, когда нас бесконечно дергают. Я хочу, чтобы вы для себя сделали простой вывод.

Концентрация на одном процессе швейника в разы повышает продуктивность. Если вы в наступившем году хотите работать продуктивно, то я настоятельно вам рекомендую ввести такой режим концентрации. Если вы будете очень часто переключаться с одного дела на другое , то ваша производительность очень сильно снижается.

Еще один важный момент в плане повышения продуктивности. Это планирование. Многие швейники работают или вообще без планов, то ли их планы очень мало привязаны к реальности. Поэтому правильное планирование , грамотное планирование для большинства швейников, тоже является одним из ключиков, который откроет вам двери к наибольшей продуктивности. Два момента мы с вами рассмотрели — это концентрация в определенный момент времени на каком-то одном проекте, и второй момент — это планирование. Грамотное, четкое планирование.

Когда мы понимаем, что концентрация на одном проекте сильно повышает нашу продуктивность, то тут возникает масса подводных камней. Возникает вопрос: куда девать текучку? Сосредотачиваться на текучке или наиболее важных стратегических вещах? Таких, как привлечение клиентов. С другой стороны, если не оплатить коммунальные платежи, то тебе отключат свет, воду, и тогда тебе будет не до привлечения клиентов. Как это всё разумно сочетать? Как сочетать важные и срочные дела в своем графике? Это у многих швейников не получается, многим швейникам не удается. Например, вы решили доделать пальто для клиентки. Сосредоточиться именно на этом заказе. Скажите себе: в субботу с 8 до 12 я занимаюсь именно этим. Вы начинаете этим заниматься, вдруг звонит другая клиентка. Просит срочно принять, чтобы снять мерки.

Вы понимаете что если переключиться сейчас на этот заказ, на этот проект, то предыдущий вам придется отставить в сторону . И так может продолжаться до бесконечности.

Печально, но у  многих швейников нет четко выстроенной системы… Что нужно, а что не нужно ставить свое рабочее расписание  для того чтобы работать максимально продуктивно. Каждый день нас атакует масса дел. Срочных, важных, неотложных. Но времени у каждого человека, в сутках 24 часа. Из-за этих 24 часов мы не можем позволить себе такую роскошь, чтобы ежедневно работать по 20 или15 часов.

Хочется всё-таки работать по 8  и зарабатывать намного больше. Хочется построить свой рабочий график так, чтобы работать без стрессов. Без переработок и с максимальной степенью автономности. Хочется получать сразу четыре ценности от швейного бизнеса, вместо одной.

Про эти 4 ценности мы с вами говорили весь 2016 год. Не все швейники уделяют этому внимание. Вопрос действительно важный. Люди зациклены на деньгах. Но это лишь одна из ценностей в швейном бизнесе. Да это важно, да это определяющая для многих ценность. Но это всего лишь одна из четырех ценностей. Кроме денег, от вашего швейного бизнеса, существует такое понятие как распоряжение своим личным временем. Если у вас есть возможность определять, с кем работать, когда работать, сколько работать, то соответственно у вас есть свобода распоряжаться своим рабочим графиком. Это не менее важно, чем деньги, чем доход от вашего швейного бизнеса. Я очень мало знаю людей, которые согласны работать три раза больше по времени, чтобы получать 3 раза больше денег. На каком-то этапе деньги теряют свою актуальность. Эта ценность аннулируется, потому что в сутках каждого из нас время ограничено. Именно поэтому у нас тут на первый план выходят другие ценности.

Свобода распоряжения своим рабочим временем, своим рабочим графиком это одна из четырех важнейших ценностей швейного бизнеса, которая не менее важна чем деньги, которые вы получаете от своего дела. Если у вас не будет этой свободы, ваша жизнь превратится в постоянную работу , в беспросветную рутину.

Еще одна ценность, на которую хочу обратить ваше внимание — это свобода перемещения. Очень многие швейники намертво привязаны вместо своей деятельности , к своему ателье , к своему цеху , к своему дому. У многих возникает такая ситуация, что когда вы уезжаете в отпуск на 3 недели , приезжайте, а всё уже рассыпалось за это время. Если у вас был какой-то наемный персонал, они берут левые заказы. Или просто ходят на работу для отдыха , потом требует зарплату. Если у вас были какие-то поставщики они куда-то уходят. Возможно, в это время вы теряете клиентов…. Если вы не можете, хотя бы на две три недели, несколько раз в год (минимум) куда-то переместиться без ущерба для собственного бизнеса, значит у вас этой ценности, к огромному сожалению, пока еще нет.

Четвертая  ценность швейного бизнеса, о которых  мы тоже говорили весь 2016 год — это ваш статус. Не в плане каких-то домов, вилл, путешествий, крутых авто и яхт. Это все важно, но сейчас не об этом. Статус вас как специалиста. Как дизайнера, как портного , как владельца ателье , цеха. Статус в глазах ваших клиентов. Как статуса того, кто лучшим образом может решить вопрос клиента. Того, кого клиенты считают лучшим. Статус это одна из основных 4 ценностей в швейном бизнесе, равнозначная всем остальным. Только на одном статусе вы можете получить все остальные ценности. Если у вас статус лучшего ателье в городе, то у вас будут хорошие заказы, у вас будет очередь из клиентов, у вас будет определенная свобода распоряжения своим временем. Вы уже сможете выбирать из клиентов. На определенном этапе вы начинаете выбирать с какими клиентами работать. С каким персоналом работать с каким — не работать. Когда вам работать, когда не работать. Вы сами строите свой рабочий график.

Соответственно на определенном этапе когда у вас будет статус лучшего ателье, портного,  цеха соответственно у вас проявляется свобода передвижения. Вы не так цепляетесь за то место, где находитесь. Этим статусом, что у вас есть,  вы можете вести свою деятельность из другого места. Вы можете полноценно отдыхать, работать в другом месте. Получить как можно больше от швейного бизнеса, чтобы сделать свою жизнь полнее и насыщенней, богаче в том числе.

4 ценности не складываются, а умножаются друг на друга. Отдача от вашей швейки возрастает на порядок. Не на проценты, а на порядок! Если вы ставите себе одну цель, такую как деньги, вы сильно себя обкрадываете. Вы изначально даете себе такую установку, какую дают  себе наемные работники. Обделяете себя в других ценностях.

На продуктивность швейников, на то чтобы получить эти четыре ценности очень сильно влияет два фактора — грамотное планирование, грамотная правильное ведения десятка проектов одновременно. Без стрессов. Без перегрузок. Без ущерба для других сторон жизни.

Можете задать вопрос возможно ли это вообще. Мы поговорим на тренинге «Швейный 2017-й. Как грамотно распланировать год и осуществить задуманное».

Две важных составляющих: первое — планируем год, второе — я дам механизмы, как это запланированное  внедрить в жизнь.

Запись этого тренинга доступна здесь >>> https://svoya-shveyka.ru/products/2017.php

Присоединяйтесь к 11000 швейников!
Получайте 2 раза в неделю лучшие статьи и видео по швейному бизнесу на свой емейл!

НЕ УПУСТИТЕ ВОЗМОЖНОСТЬ СДЕЛАТЬ ДОБРОЕ ДЕЛО: НАЖМИТЕ НА КНОПКУ СОЦИАЛЬНОЙ СЕТИ В КОТОРОЙ ВЫ ЗАРЕГИСТРИРОВАНЫ, ЧТОБЫ ДРУГИЕ ЛЮДИ ТОЖЕ ПОЛУЧИЛИ ПОЛЬЗУ ОТ ЭТОГО МАТЕРИАЛА.

Комментирование ВКонтакте:

Комментирование Facebook

0 Комментарии “Швейный бизнес. Как повысить свою продуктивность?

Добавить комментарий